Festplanlægning: i hvilken rækkefølge skal du booke, og hvornår?
Her er rækkefølgen for, hvad der skal bookes først til en privat fest, et regneeksempel på budgettet og de ting, der låser de andre valg.
Af Philip Leth, 20 års erfaring med udlejning af festudstyr
Opdateret 1. oktober 2026
Kort svar
Book i denne rækkefølge: dato og sted, så telt, så mad, så musik og til sidst borde, stole, service og pynt. Teltet og maden er de dyreste poster. Et festtelt koster midt i markedet ca. 3.500 kr. pr. lejeperiode, og en buffet koster typisk 150–300 kr. pr. gæst.
Det, der låser alt andet, er antallet af gæster. Kender du det med 10 gæsters nøjagtighed, kan du booke de store ting og justere resten senere.
Pris og tilbud
- Festtelte: Midt i markedet: 3×6 m ca. 1.100 kr., 6×8 m ca. 3.500 kr., 8×12 m ca. 6.300 kr. pr. leje. Tallene er medianer af 307 priser i udlejernes egne prislister; levering og opsætning er ikke med.
- Catering: Et fadølsanlæg koster typisk 199–800 kr. pr. lejeperiode (midt i markedet ca. 479 kr.), et barmodul eller en bardisk 180–975 kr. pr. lejeperiode og et køleskab 175–700 kr. pr. lejeperiode. Vejledende, 203 priser fra 36 udlejere. Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.
- Drikke & bar: Et barmodul eller en bardisk koster typisk 180–975 kr. pr. lejeperiode (midt i markedet ca. 625 kr.), et fadølsanlæg 199–800 kr. pr. lejeperiode og et køleskab 175–700 kr. pr. lejeperiode. Vejledende, 146 priser fra 30 udlejere. Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.
Det kan I leje
Find udlejere i de kategorier, der er relevante for dit arrangement.
Rækkefølgen
| Hvornår (typisk) | Hvad | Hvorfor |
|---|---|---|
| Så snart datoen er fast | Sted eller telt | De populære weekender bliver booket først |
| Kort efter | Mad og DJ eller musik | Få udbydere kan tage mange fester samme dag |
| Når gæstelisten er sendt | Borde, stole, service og glas | Antallet skal passe til tilsagnene |
| Ugerne før festen | Pynt, lys og drikkevarer | Det kan justeres til sidst |
Lås dato, sted og gæsteantal
Alt andet afhænger af de tre ting. Holdes festen i haven, er teltet det første, du booker, fordi det bestemmer, hvor mange der kan være. Et telt til ca. 37–61 gæster ved borde koster ca. 3.600 kr. pr. lejeperiode (halvdelen af priserne ligger mellem 2.200 og 5.100 kr.; 34 priser, 2. oktober 2026).
Tommelfingerregel Book teltet til det højeste realistiske gæsteantal. Det er lettere at have plads til overs end at mangle plads.
Book maden
Maden er ofte den største post. Til 60 gæster er en buffet derfor typisk ca. 9.000–18.000 kr. Spørg, hvornår det endelige antal skal meldes, og om maden kræver køkken eller strøm på stedet.
Musik og underholdning
En DJ til en aften er typisk en af de første, der bliver booket på de travle weekender. Book musikken, når du kender tidsrummet. Fortæl, om der er strøm i teltet, og hvor der skal danses.
Inventar og drikke
Borde, stole og service kan bestilles, når du har tilsagnene. Drikkevarer og bar kan vente til sidst, men husk køl. Mange glemmer, at drikkevarerne skal være kolde, før de første gæster kommer.
Saml det, hvor du kan
Flere udlejere kan levere både telt, borde, stole og service. Ét samlet tilbud giver én levering og én afhentning og færre ting at holde styr på.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal man booke først til en fest?
Først dato og sted. Holdes festen i haven, er teltet det første, fordi det bestemmer, hvor mange der kan være. Derefter mad og musik, og til sidst borde, stole, service og pynt.
Hvad koster maden til en fest?
Til 60 gæster er en buffet typisk ca. 9.000–18.000 kr. Priserne er vejledende.
Hvad hvis gæsteantallet ændrer sig?
Book teltet til det højeste realistiske antal. Borde, stole og mad kan typisk justeres tættere på festen. Spørg om fristen for det endelige antal.
Kan man få det hele fra én udlejer?
Mange udlejere leverer både telt, borde, stole og service. Ét samlet tilbud giver én levering og én afhentning.
Det skal du have klar, når du beder om tilbud
- Dato og eventuel reservedato
- Adresse, og om festen er ude, inde eller begge dele
- Antal gæster, minimum og maksimum
- Tidsrum fra ankomst til slut
- Hvordan maden serveres
- Om der skal være musik og dans
- Jeres samlede budget