Cases fra fest og event
12 rigtige opgaver, som Philip Leth løste i sine tidligere firmaer gennem 25 år i festbranchen: bryllupper, konfirmationer, firmafester, julefrokoster, messer og festivaler. Hver case viser opgaven, hvad der blev lejet, hvordan det blev løst, og hvad du kan tage med til din egen fest. Firmaerne er solgt; casene er Philips erfaring, ikke Bestilts kunder. Kunderne er anonyme. Har du selv en fest på vej? Fortæl os, hvad I skal holde.
Julefrokost og firmafest (7)
- Julefrokost i telt for ca. 150: hvor mange uplights skal der til?
Kunden vidste ikke, hvor mange lamper der skulle til. Udlejeren regnede baglæns fra teltets mål: én uplight pr. ca. 3 meter teltdug giver 18-20 lamper. - Årlig gallafest for 160-190 gæster på en restaurant i Nyhavn
Stedet afhang af, hvor mange der kom. Kunden fik derfor to lydløsninger at vælge imellem, og udstyret blev først låst, da stedet var på plads. Året efter bookede de samme setup igen. - Firmafest for 150: da DJ'en fra den ældre generation fik de unge op
Firmafest for 150 gæster: DJ'en startede dansen tidligt og spillede en bred blanding af nyt og gammelt. - Firmasommerfest i telt for 35 på Frederiksberg: kun det nødvendige
Kunden ville kun have telt, gulv, borde, stole, lamper og service, ikke varme, musik og mad. Tilbuddet blev skåret til, og teltet stod klar to dage før. - Julefrokost for ca. 100 i virksomhedens egne lokaler: mad, bar, DJ og projektleder
Mange leverandører på én aften: kokke, bartendere, DJ, lyd og lys. En projektleder mødte op og styrede det hele, så festudvalget kunne feste med. - Julefrokost for 90 på Østerbro: lokale, buffet og bar til kl. 03
Lokale, rød løber, velkomstdrink, julebuffet, fri bar til kl. 03, dansegulv og rengøring – alt i én pakke. - Fast DJ til en virksomheds sommerfester og julefrokoster 2006-2014
Afdelingen bad om den samme DJ igen og igen, fordi han kendte stemningen og musiksmagen.
Bryllup og mærkedage (3)
- Konfirmation for 50 på Brøndby Stadion – samme dag som derbyet
Festen måtte flytte til et andet lokale, DJ'en kunne først komme ind kl. 17, og røgmaskinen blev forbudt. - Bryllup 2020: DJ'en brækkede anklen samme morgen – sådan blev festen reddet
En kollega overtog med parrets ønsker og plan i hånden og satte tidligt op. - 50-års fest i en lejlighed i København: DJ sat op på 20 minutter
Kunden var bekymret for larm og rod før gæsterne kom. DJ'en satte op på ca. 20 minutter, stille, lige før start, med et lille anlæg og 2-3 lyseffekter.
Festivaler og store fester (1)
- Rejsegilde for ca. 200 på et nyt sundhedshus: lyd fra kl. 9 til 13
Anlæg til 200 og to mikrofoner til taler, sat op kl. 9 og pakket ned kl. 12.30-13, inden byggepladsen gik i gang igen.
Messer, konferencer og AV (1)
- Kirkekoncert på Østerbro: to projektorer, og koncerten blev skåret til én dag
Arrangøren solgte færre billetter end ventet og skar koncerten fra to dage til én. Opsætningen blev flyttet til samme dag, og aftalen holdt.
Skal vi hente tilbud hjem til dig?
Fortæl os, hvad I skal holde og hvor den skal løses, så kontakter vi de relevante udlejere i området på dine vegne og samler tilbuddene. Gratis og uforpligtende.
- 1 Du fortæller, hvad I skal holde — ét sted, én gang.
- 2 Vi kontakter de relevante udlejere på dine vegne.
- 3 Du får tilbuddene samlet og vælger selv.
Udlejere kan ikke betale sig til en plads på kategori- og bysiderne. Vi indhenter tilbud på dine vegne, men det er udlejeren, der giver prisen og står for aftalen — vi er ikke part i den.
Fortæl os, hvad I skal holde
Jo mere du fortæller, jo bedre tilbud kan vi hente hjem til dig.