Guide

Sommerfest i haven: telt, borde og bar, og hvad det koster

Her er et regneeksempel for en sommerfest med 40 gæster, hvordan du deler haven op i zoner, og hvad plan B for vejret kræver.

Venner og naboer sidder ved et langt bord med lanterner og lyskæder i en have i skumringen

Kort svar

Et festtelt koster midt i markedet ca. 3.500 kr. pr. lejeperiode, borde og stole ca. 70 kr. pr. stk., og udstyr til drikke og bar ca. 500 kr. pr. lejeperiode.

Den vigtigste beslutning er plan B. Skal alle kunne sidde i ly, hvis det regner, skal teltet have ca. 1,3 m² pr. gæst. Er teltet kun til mad og bar, kan det være mindre.

Pris og tilbud

  • Festtelte: Midt i markedet: 3×6 m ca. 1.100 kr., 6×8 m ca. 3.500 kr., 8×12 m ca. 6.300 kr. pr. leje. Tallene er medianer af 307 priser i udlejernes egne prislister; levering og opsætning er ikke med.
  • Borde & stole: Stole koster typisk 12–50 kr. pr. lejeperiode (midt i markedet ca. 20 kr.), borde 36–132 kr. pr. lejeperiode og runde borde 70–125 kr. pr. lejeperiode. Vejledende, 284 priser fra 27 udlejere. Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.
  • Drikke & bar: Et barmodul eller en bardisk koster typisk 180–975 kr. pr. element og lejeperiode (midt i markedet ca. 625 kr.), et fadølsanlæg 199–800 kr. pr. lejeperiode og et køleskab 175–700 kr. pr. lejeperiode. Vejledende, 146 priser fra 30 udlejere. Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.

Plan B for vejret

En sommerfest kan få både bagende sol og byger samme dag. Et telt med sider, der kan rulles op, giver skygge midt på dagen og ly om aftenen. Vælg teltet ud fra, hvor mange der skal kunne sidde ned, hvis det regner.

Tommelfingerregel Kan alle ikke være i huset, så skal teltet kunne rumme alle siddende. Ellers bliver regnvejr til en fest i køkkenet.

Del haven op i zoner

Giv spisning, bar, leg og ro hver sin plads. Baren skal ligge tæt på teltet men ikke midt i den sti, alle går ad. Børnenes leg skal være væk fra grill og bar. Musikken skal stå i den ende af haven, der vender væk fra naboerne.

Strøm

Skriv ned, hvad der skal have strøm: fadøl, køleskab, kaffe, musik og lys. Alt, der køler eller varmer, skal fordeles på forskellige grupper, så sikringen ikke springer midt i festen. Forlængere og fordelere kan lejes med.

Drikke og køl

På en varm dag går der mere til drikke, og is og køl er hurtigt brugt. Regn med 2–3 glas pr. gæst. Et fadølsanlæg med 1–2 haner koster typisk 199–800 kr. pr. lejeperiode (midt i markedet ca. 479 kr.) og er et godt alternativ til flasker, hvis mange drikker øl.

Naboer og sluttidspunkt

Fortæl naboerne om festen, og aftal et tidspunkt, hvor musikken skrues ned. Det er lettere end at skulle forhandle klokken et om natten.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster det at leje telt, borde og bar til en sommerfest?

Prisen afhænger af teltets størrelse, antal borde og stole og hvilken bar du vælger. Se priserne pr. vare i prisboksen øverst; levering kommer oveni. Priserne er vejledende.

Hvor stort et telt skal vi bruge til en sommerfest?

Skal alle kunne sidde i ly, hvis det regner, så regn med ca. 1,3 m² pr. gæst. 40 gæster kræver ca. 52 m², fx et telt på 6 × 9 meter (54 m²).

Hvor mange glas skal vi bruge?

Regn med 2–3 glas pr. gæst.

Hvordan undgår vi, at strømmen går?

Fordel alt, der køler eller varmer, på forskellige grupper. Fadøl, køleskab, kaffe og varme må ikke sidde på samme gruppe.

Det skal du have klar, når du beder om tilbud

  • Dato og antal gæster
  • Om alle skal kunne sidde i ly, hvis det regner
  • Mål på haven og hvilket underlag, der er
  • Hvad der skal serveres af mad og drikke
  • Hvad der skal have strøm, og hvor stikkontakterne er
  • Jeres budget
Forfatter: Philip Leth

Faglig baggrund

Indholdet er skrevet af Philip Leth på baggrund af ca. 20 års erfaring som operatør i udlejning af festudstyr – med LejDJ, LejAnlæg, BedreFest, HentTilbud og Festkompagniet.

Læs mere om forfatterens faglige baggrund.

Beskriv din opgave

Typisk lav og høj: Ti procent ligger under det lave tal og ti procent over det høje. Sådan regner vi priserne.