Byfest og gadefest: telt, lyd, lys og strøm til mange gæster
Af Philip Leth, 20 års erfaring med udlejning af festudstyr
Opdateret 2. oktober 2026
Kort svar
Til en fællesspisning for 150 gæster skal teltet være ca. 195 m² (tommelfingerregel: 1,3 m² pr. gæst ved langborde); telte på 130-250 m² koster midt i markedet ca. 9.869 kr. pr. lejeperiode, men halvdelen ligger mellem 8.374 og 13.003 kr., så bed om pris for dine mål.
En lyskæde koster ca. 275 kr. og en toiletvogn ca. 2.500 kr. pr. lejeperiode; til lyd til 150 gæster har vi ingen målt pris, så oplys antal og om det er udendørs.
Spørg kommunen og politiet, hvilke tilladelser pladsen og salg af øl kræver, før du booker, og send dato, sted og antal gæster.
Del området op i zoner til 150 gæster
| Zone | Udstyr | Mængde |
|---|---|---|
| Spisning | Telt | 195 m² (1,3 m² pr. gæst) |
| Musik og taler | Lydanlæg og scene | Lyd til 150 udendørs: ingen målt pris. Scene på 16 m² = 8 podier à 2 × 1 m |
| Toiletter | Toiletvogn | 3-4 toiletrum |
| Afgrænsning | Mobilhegn | 100 m = ca. 29 elementer à 3,5 m |
Tommelfingerregel Lys i teltet og langs ruten til toilet og bar kommer oveni.
Hvad koster telt, lyd, lys og toilet?
| Vare | Lav | Midt i markedet | Høj | Priser bag tallet |
|---|---|---|---|---|
| Telt 80-130 m² (fx 8 × 12 m) pr. lejeperiode halvdelen ligger mellem | 5.016 kr. | 6.250 kr. | 9.663 kr. | 44 priser fra 11 udlejere |
| Telt 130-250 m² (fx 10 × 20 m) pr. lejeperiode halvdelen ligger mellem | 8.374 kr. | 9.869 kr. | 13.003 kr. | 73 priser fra 10 udlejere |
| Lyskæde pr. lejeperiode typisk lav-høj | 130 kr. | 275 kr. | 525 kr. | 58 priser fra 21 udlejere |
| Toiletvogn pr. lejeperiode typisk lav-høj | 1.995 kr. | 2.500 kr. | 3.600 kr. | 11 priser fra 6 udlejere |
| Ti procent ligger under det lave tal og ti procent over det høje. Halvdelen ligger mellem det lave og det høje tal. | ||||
Kilde: Bestilts egne udlejerpriser fra udlejernes prislister. Levering og opsætning er ikke med. Prisen gælder lejeperioden, oftest en dag eller en weekend. Udlejernes prislister siger ikke altid, om prisen er inkl. moms. Det afklares i tilbuddet. Stand: 2026-10-02.
Julemarked og juletræstænding: planlæg zonerne i oktober
- 1. søndag i advent er 29. november 2026; juletræstænding er én aften, et julemarked står i uger.
- Eksempel: Højbro Plads i København har julemarked 14. november til 20. december 2026, 37 dage (kbhjulemarked.dk, set 2026-10-03). Spørg udlejerne, om de tager leje pr. weekend eller uge.
- Spørg udlejerne, om hver bod skal have eget telt eller pagodetelt; mål pladsen først.
- Varme: skriv antal og placering af varmekilder i opgaven. Priser pr. vare og sikkerhed står i vintersektionen og i terrassevarmer til fest.
- Lys og strøm: list bodrækker og gangarealer, skriv watt pr. bod, og se lyskæder og generator.
- Toiletvogn og hegn: spørg kommunen om brandvej og redningsadgang.
- Send dato, sted, antal boder og gæster i «Beskriv din opgave».
Adgang for lastbilen
- Mål vejbredden, og fortæl om lave grene, kantsten og parkerede biler, så lastbilen med teltet kan komme helt frem. Strøm: se strøm til udendørs fest.
Det kan I leje
- Festtelte, lyd, toiletvogn, hegn og scene.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster et telt til en byfest?
Et telt på 80-130 m² koster midt i markedet ca. 6.250 kr. pr. lejeperiode, og et på 130-250 m² ca. 9.869 kr. (73 priser fra 10 udlejere, 2026-10-02). Båndet 130-250 m² er bredt: skriv teltets mål (195 m² er fx 13 × 15 m), og få pris på netop dem.
Skal vi have tilladelse til en gadefest?
Det afhænger af stedet, af salg af øl og vin og af teltets størrelse. Spørg kommunen og politiet, og send dato, sted, antal gæster og teltets mål.
Hvor mange toiletter skal vi have til 150 gæster?
Ca. 3-4 toiletrum til en fest på en aften (tommelfingerregel). En toiletvogn koster midt i markedet ca. 2.500 kr. pr. lejeperiode (11 priser fra 6 udlejere, 2026-10-02).
Hvornår skal vi bestille udstyr til et julemarked?
Skriv dato, sted, antal boder og gæster i oktober. Højbro Plads i København åbner sit julemarked 14. november 2026 (kbhjulemarked.dk, set 2026-10-03), så planlæg zonerne og send opgaven i oktober.