Hvor holder vi julefrokosten? Fra 2 til 200+ gæster
Rammen for julefrokosten afgør, hvad der skal lejes. Her er fem størrelser, fra et lille kontor til et stort firmaevent, med det, der typisk skal lejes, og de faldgruber, der går igen.
Af Philip Leth, 20 års erfaring med udlejning af festudstyr
Opdateret 2. oktober 2026
Kort svar
Under ca. 10 gæster holder de fleste virksomheder julefrokosten i eget mødelokale. Op til ca. 30 gæster er kantinen eller et større mødelokale nok. Fra ca. 30 gæster skal I bruge et forsamlingshus, et selskabslokale eller et telt, og fra ca. 80 gæster et stort telt eller en hal/lade.
Beskriv antal gæster og sted, så ved vi, hvad der skal lejes. Prisen pr. størrelse og pr. vare står i tabellen og under Pris og tilbud.
Pris og tilbud
- Telt: midterpris pr. størrelse: 20-40 m² (fx 4×8 m) ca. 2.600 kr., 40-56 m² (fx 6×8 m) ca. 3.500 kr., 56-80 m² (fx 6×12 m) ca. 3.600 kr., 80-130 m² ca. 6.300 kr. og 130-250 m² (fx 10×20 m) ca. 9.900 kr. Gulv til telt ca. 35 kr. pr. m².
- Borde og stole: stol ca. 20 kr. (104 priser fra 21 udlejere), langbord til 8 ca. 60 kr. (23 priser fra 13 udlejere) og rundt bord ca. 94 kr. (41 priser fra 15 udlejere).
- Lyd og lys: soundboks ca. 600 kr. (24 priser fra 15 udlejere), lydanlæg ca. 1.000 kr. (41 priser fra 16 udlejere) og lyskæde ca. 275 kr. (58 priser fra 21 udlejere).
- Toilet, strøm og varme: toiletvogn ca. 2.500 kr. (11 priser fra 6 udlejere), eltavle ca. 175 kr. (15 priser fra 5 udlejere) og varmekanon ca. 1.200 kr. (17 priser fra 7 udlejere).
Midterpriser fra udlejernes egne prislister, 3. oktober 2026: halvdelen af priserne er lavere, halvdelen højere. Det er de samme tal som på Hvad koster det at leje?. Levering, opsætning og afhentning kommer oveni.
De fem størrelser
| Antal gæster | Ramme | Hvad der typisk lejes | Faldgrube |
|---|---|---|---|
| 2–10 | Eget mødelokale eller kontor | Sjældent noget – evt. et par ekstra stole (ca. 20 kr. pr. stk.) | Plads til at sidde samlet |
| 10–30 | Kantinen eller et større mødelokale | Ekstra langborde (ca. 60 kr.) og stole (ca. 20 kr.), evt. en soundboks (ca. 600 kr.) til tale og musik | Larmregler i kontorbygningen efter kl. 17–18 |
| 30–80 | Forsamlingshus, selskabslokale eller et telt ved kontoret | Telt efter gæstetal: 20-40 m² ca. 2.600 kr. (13-30 gæster), 40-56 m² ca. 3.500 kr. (27-43 gæster), 56-80 m² ca. 3.600 kr. (37-61 gæster), 80-130 m² ca. 6.300 kr. (53-100 gæster). Runde borde ca. 94 kr., lydanlæg ca. 1.000 kr., lyskæder ca. 275 kr. | Et telt kræver strøm og et jævnt underlag – gulv til telt koster ca. 35 kr. pr. m² |
| 80–200 | Festtelt eller en hal/lade | Telt 80-130 m² ca. 6.300 kr. til 53-100 gæster, 130-250 m² (fx 10×20 m) ca. 9.900 kr. til 87-190 gæster. Dertil toiletvogn (ca. 2.500 kr.), eltavle (ca. 175 kr.) og varmekanon, hvis det er koldt (ca. 1.200 kr.) | El-kapaciteten rækker sjældent til telt, lys, lyd og varme samtidig – tjek ampere, eller lej en eltavle |
| 200+ | Et mindre event: flere telte eller en stor hal/lade | Flere toiletvogne, generatorstrøm hvis stedet ikke har kapacitet, scene-lyd og -lys | Strømbehovet vokser hurtigt – tjek ampere, før I vælger telt |
Priserne er midterpriser fra udlejernes egne prislister (2. oktober 2026), pr. lejeperiode og uden levering. Bestilt.dk lister ikke lokaler eller forsamlingshuse – I vælger selv stedet, vi hjælper med det, der skal lejes til det.
To regnestykker: 40 og 80 gæster i telt (uden mad)
| Post | 40 gæster | 80 gæster |
|---|---|---|
| Telt | ca. 3.600 kr. (56-80 m², fx 6 × 12 m) | ca. 6.300 kr. (mindst 104 m², fx 10 × 12 m) |
| Langborde til 8 (ca. 60 kr.) | 5 stk. = 300 kr. | 10 stk. = 600 kr. |
| Stole (ca. 20 kr.), gæster + 5 | 45 stk. = 900 kr. | 85 stk. = 1.700 kr. |
| Lyd | ca. 1.200 kr. (2 højttalere) | Spørg udlejeren (ikke i summen) |
| Varmekanon | ca. 1.200 kr. (1 stk.) | ca. 1.200 kr. (1 stk.) |
| Toiletvogn | ca. 2.500 kr. | ca. 2.500 kr. |
| Eltavle | ca. 175 kr. | ca. 175 kr. |
| 2 lyskæder (ca. 275 kr.) | ca. 550 kr. | ca. 550 kr. |
| I alt for udstyret i tabellen | ca. 10.400 kr. | ca. 13.000 kr. (uden lyd) |
Midterpriser fra udlejernes egne prislister (3. oktober 2026), pr. lejeperiode: halvdelen af priserne er lavere, halvdelen højere. Summen er uden gulv (ca. 35 kr. pr. m²), levering, opsætning, afhentning og mad og er ikke et tilbud. Telte på 80-130 m² har en midterpris på ca. 6.300 kr.; et telt i den store ende kan koste mere. Antallet af varmekanoner afhænger af teltets mål og vejret – summen har én med. Udlejernes prislister siger ikke altid, om prisen er inkl. moms. Det afklares i tilbuddet.
Tæl gæster og vælg rammen
Find jeres størrelse i tabellen ovenfor, og brug den som udgangspunkt for, hvad der skal lejes. Er I i tvivl mellem to størrelser (fx 28 eller 35 gæster), så gå efter den større ramme.
Bestil i rækkefølge
Bestil telt eller lokale først, så I kender pladsen. Dernæst borde og stole til antallet af gæster, derefter lyd, lys og varme, og til sidst toilet og ekstra el, hvis stedet ikke selv har det.
Tommelfingerregel Lej telt, borde/stole og varme hos den samme udlejer, hvis muligt. Det er færre leverancer at holde styr på dagen.
Strøm og tilladelser
Et telt har brug for sin egen strøm til lys, lyd og eventuelt varme – tjek, hvor mange ampere stedet har, før I booker udstyr. Skal flere end 150 personer bruge teltet, gælder reglerne for forsamlingstelte: teltet skal anmeldes til kommunens beredskab, og byggetilladelse skal søges senest 4 uger før (kilde: Viborg Kommune, set 2. oktober 2026). Reglerne administreres af kommunen, så spørg den i god tid.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange gæster kræver et telt eller lokale uden for kontoret?
Fra omkring 30 gæster rækker de fleste virksomheders egen kantine eller mødelokale sjældent til. Herfra er et telt eller et lokale uden for kontoret typisk nødvendigt.
Hvad koster et telt til julefrokosten?
Det afhænger af størrelsen. Midterpris fra udlejernes prislister: ca. 2.600 kr. til 13-30 gæster (20-40 m²), ca. 3.600 kr. til 37-61 gæster (fx 6×12 m) og ca. 6.300 kr. til 53-100 gæster (80-130 m²). Levering og opsætning kommer oveni.
Hvad med toilet, strøm og varme?
En toiletvogn koster ca. 2.500 kr. (11 priser fra 6 udlejere). Et telt skal have sin egen strøm: en eltavle koster ca. 175 kr. (15 priser fra 5 udlejere). Er det koldt, koster en varmekanon ca. 1.200 kr. (17 priser fra 7 udlejere).
Kan vi leje det hele hos én udlejer?
Nogle udlejere har telt, borde, stole, lyd og varme samlet, andre er specialiserede i fx toiletvogne. Beskriv antal gæster og sted, så finder vi de udlejere, der passer til jeres størrelse.
Det skal du have klar, når du beder om tilbud
- Antal gæster (et cirkatal er nok)
- Dato og klokkeslæt
- Sted: eget kontor, telt eller lokale
- Om der er adgang til strøm, og hvor meget
- Om I skal bruge telt, borde/stole, lyd, lys, varme eller toilet
- Jeres budget