Firmafest for 100 gæster: telt, borde, stole og lyd, og hvad det koster at leje
Af Philip Leth, 25 års erfaring i festbranchen
Opdateret 8. oktober 2026
AI-illustrationHvad koster en firmafest for 100 personer?
Til 100 gæster med buffet og dans bruger regnestykket et telt på 9 × 15 m (135 m²); Festgear skriver 100 personer om et telt på 9 × 12 m, så det større giver plads til buffet og dans.
Halvdelen af priserne for et telt på 9 × 15 m ligger mellem 6.016 og 9.893 kr. pr. lejeperiode, så teltet er den største post; stole, borde, duge og kuverter står pr. vare i regnestykket.
Holder I festen i egne lokaler, falder teltposten væk, og stole, borde og kuverter er det, der skal lejes.
Regnestykke til 100 gæster
| Vare | Antal | Pris | Sum |
|---|---|---|---|
| Telt 9 × 15 m (135 m²) | 1 | 7.600 kr. pr. lejeperiode | 7.600 kr. |
| Klapstole | 100 | 14 kr. pr. lejeperiode | 1.400 kr. |
| Langborde ca. 180 × 80 cm (6 pr. bord) | 17 | 60 kr. pr. lejeperiode | 1.020 kr. |
| Duge ca. 140 × 240 cm | 17 | 80 kr. pr. stk. | 1.360 kr. |
| Middagstallerkener | 100 | 5 kr. pr. stk. | 500 kr. |
| Vinglas | 100 | 3 kr. pr. stk. | 300 kr. |
| Kniv og gaffel | 200 | 3 kr. pr. stk. | 600 kr. |
| I alt (leje) | 12.780 kr. |
Antal × typisk pris. Regnet med 6 gæster pr. langbord (udlejerne skriver selv ca. 6-8 personer): 100 gæster giver 17 borde og 17 duge. Prisen kan være inkl. eller ekskl. moms; det afklares i tilbuddet. Ikke med: lyd (trådløs mikrofon efter tilbud), fadøl, levering, opsætning og afhentning. Ikke et tilbud.
Lav et program og del pladsen op
- Skriv programmet ned: velkomst, taler, middag, underholdning og dans. Dans kræver et gulv uden borde, og taler kræver, at alle kan se og høre.
- Skriv i opgaven, om gæsterne sidder ved borde hele aftenen, og om der skal være buffet og dansegulv, så foreslår udlejerne teltets størrelse.
- Skal festen holdes ude, så se selskabslokaler og festlokaler, og spørg stedet, hvor mange der kan sidde ved borde og danse samme aften.
- Maden kan komme ud af huset: se mad ud af huset og julefrokost ud af huset.
- Julefrokosten er også en firmafest: hvad koster den? og hvor holder vi den?. Til aftenen: DJ, liveband, karaoke, quizvært eller tryllekunstner og bar.
- Skal kollegerne køres samlet til og fra festen, så se partybus og bus med chauffør, og skriv antal personer og afhentningssted i opgaven.
Lyd og strøm
- Til taler skal der være en trådløs mikrofon, og anlægget skal kunne høres i hele rummet. Spørg, om der følger en tekniker med.
- Lyd, lys, køl, kaffe og varme kan tilsammen trække mere end en gruppe på 10 A (ca. 2.300 W). Fortæl udlejerne, hvad der skal tilsluttes, og hvor stikkontakterne sidder.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster en firmafest for 100 personer?
Regnestykket nedenfor viser hver vare med antal og typisk pris. Teltet på 9 × 15 m har få priser (halvdelen ligger mellem 6.016 og 9.893 kr.), så få pris på netop jeres telt. Lyd, levering og opsætning kommer oveni.
Hvor stort et telt skal vi bruge til en firmafest?
Det afhænger af, om gæsterne sidder ved borde hele aftenen, og om der skal være buffet, scene og dansegulv. Skriv antal gæster og programmet i opgaven, så foreslår udlejerne teltets størrelse; regnestykket bruger et telt på 9 × 15 m til 100 gæster med dans (Festgear skriver 100 personer om et på 9 × 12 m).
Kan vi få ét samlet tilbud?
Flere udlejere leverer både telt, borde, stole og lyd. Bed om ét samlet tilbud med hver post på sin egen linje, så de kan sammenlignes.
