Undgå de typiske faldgruber, når du lejer til fest
Af Philip Leth · Opdateret 2. oktober 2026
Kort svar
Levering og afhentning koster typisk 185-600 kr. ekstra, stedet kan forbyde røg eller sætte en sluttid, og et telt et trin for stort koster ca. 2.700 kr. mere. Afklar de syv punkter nedenfor, før du siger ja, og få aftalen på skrift.
1. Du sammenligner beløb, ikke indhold
Levering og afhentning koster typisk 185-600 kr. i nærområdet hos de udlejere, der skriver prisen, og nogle tager ca. 30 kr. pr. km. Er det med i det ene tilbud og ikke i det andet, er det billigste tilbud ikke det billigste.
Sådan undgår du det: Bed om én samlet pris med levering, opsætning, nedtagning og antal dage.
2. Stedets regler kommer bag på dig
Røgalarmer, lydgrænse, sluttid og adgangstider bestemmer, hvad du kan leje og hvornår det kan stilles op (se fx konfirmationen på Brøndby Stadion).
Sådan undgår du det: Spørg stedet om røgalarmer, lydgrænse, sluttid, strøm, adgang for biler og hvornår leverandører må komme.
3. Mængden er gættet
Regn med 8 gæster pr. langbord, ca. 1,3-1,5 m² telt pr. gæst ved borde og én kuvert pr. gæst. Til 50 gæster er det 7 borde og et telt på ca. 6×12 m. Et trin for småt, og gæsterne sidder for tæt. Et trin for stort (8×12 m i stedet for 6×12 m) koster ca. 2.700 kr. ekstra i midterpris (teltpriser efter størrelse).
Sådan undgår du det: Oplys antal gæster og stedets mål, og brug festberegneren som første bud.
4. Der er ingen plan B
Bliver DJ'en eller udlejeren syg, eller går udstyret i stykker, skal nogen kunne tage over med de samme aftaler (se bryllupet, hvor DJ'en brækkede anklen).
Sådan undgår du det: Spørg, hvad der sker ved sygdom, fejl eller regn, og få aftalerne på skrift.
5. Du booker for sent
Lørdage i maj-september og fredage og lørdage i november-december går først. En DJ til en julefrokost i december skal helst bookes i september-oktober.
Sådan undgår du det: Book telt og DJ, så snart dato og sted ligger fast.
6. Stedet eller antallet ligger ikke fast
Udstyr til 150 i ét lokale passer ikke til 190 i et andet, og en koncert over to dage kræver noget andet end én (se kirkekoncerten, der blev skåret til én dag).
Sådan undgår du det: Bed om tilbud på begge løsninger, og få vilkår for ændringer og afbestilling på skrift.
7. Afhentningen er ikke aftalt
Til et rejsegilde for 200 skulle anlægget være pakket ned kl. 13, før håndværkerne gik i gang igen (casen). I en kirke må udstyr ofte ikke stå natten over.
Sådan undgår du det: Aftal dato og tidsrum for både levering og afhentning, og hvem der skal være til stede.
Tjekliste til aftalen
- Udstyr og antal, præcis som aftalt
- Samlet pris inkl. moms, levering, opsætning og nedtagning
- Dato og tidsrum for levering og afhentning
- Stedets krav: adgang, strøm, sluttid, røg
- Hvad der sker ved fejl, sygdom eller regn
- Vilkår for ændringer og afbestilling
- Depositum og ansvar for skader
- Et telefonnummer på dagen
- Kommune eller region: EAN-nummer
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den mest almindelige fejl?
At sammenligne beløb i stedet for indhold. Levering og afhentning alene koster typisk 185-600 kr.
Hvad skal jeg spørge stedet om?
Røgalarmer, lydgrænse, sluttid, strøm, adgang for biler og hvornår leverandører må komme og skal være ude.
Hvor tidligt skal jeg booke?
Til lørdage i maj-september og julefrokoster i november-december: 2-3 måneder før. Ellers så snart dato og sted ligger fast.
Hvad hvis det regner?
Spørg, om noget kan afbestilles ved regnvejrsprognose, og hvad teltets sider og gulv koster ekstra.
Få hjælp til at undgå dem
Beskriv festen, så får du en liste med udstyr, mængder og pris, og vi henter tilbud. Gratis.
Læs videre
Skal vi hente tilbud hjem til dig?
Beskriv din opgave og hvor den skal løses, så kontakter vi de relevante udlejere i området på dine vegne og samler tilbuddene. Gratis og uforpligtende.
- 1 Du beskriver din opgave — ét sted, én gang.
- 2 Vi kontakter de relevante udlejere på dine vegne.
- 3 Du får tilbuddene samlet og vælger selv.
Udlejere kan ikke betale sig til en plads på kategori- og bysiderne. Vi indhenter tilbud på dine vegne, men det er udlejeren, der giver prisen og står for aftalen — vi er ikke part i den.
Beskriv din opgave
Jo mere du fortæller, jo bedre tilbud kan vi hente hjem til dig.