Guide

Udstyr til privat fest: hvad de fleste lejer, i hvilken rækkefølge og hvad det koster

Her er en oversigt over det, de fleste lejer til en privat fest, hvad det typisk koster, og i hvilken rækkefølge du skal booke det.

Lange træborde med klapstole sat op i række i en gymnastiksal

Kort svar

Et festtelt koster midt i markedet ca. 3.500 kr. pr. lejeperiode. Borde og stole koster typisk 10–95 kr. pr. stk., og service typisk 2–60 kr. pr. stk. Lyd og lys til en hjemmefest koster typisk fra ca. 600 kr. for en weekend.

Book i rækkefølgen telt, borde og stole, service og til sidst lyd, lys og pynt. Det, der skal stå længst og fylder mest, bliver booket først.

Pris og tilbud

  • Festtelte: Midt i markedet: 3×6 m ca. 1.100 kr., 6×8 m ca. 3.500 kr., 8×12 m ca. 6.300 kr. pr. leje. Tallene er medianer af 307 priser i udlejernes egne prislister; levering og opsætning er ikke med.
  • Borde & stole: Stole koster typisk 12–50 kr. pr. lejeperiode (midt i markedet ca. 20 kr.), borde 36–132 kr. pr. lejeperiode og runde borde 70–125 kr. pr. lejeperiode. Vejledende, 284 priser fra 27 udlejere. Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.
  • Service & inventar: Tallerkener koster typisk 3–11 kr. pr. lejeperiode (midt i markedet ca. 5 kr.), bestik 2–10 kr. pr. lejeperiode og vinglas 2–5 kr. pr. stk. Vejledende, 570 priser fra 18 udlejere. Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.

Det lejer de fleste til en privat fest

UdstyrHvornår skal det bookes
FestteltFørst, så snart datoen ligger fast
Borde og stoleSammen med teltet
Service, glas og bestikNår menuen er på plads
Lyd til op til 50 personerNår I ved, om der skal være taler og dans
Lys, festpakkeSidst, sammen med pynt

Priserne er vejledende og kommer fra sidens prisboks og kategoriernes prissider. Levering og opsætning kommer oveni.

Sted og plads

Find ud af, om festen er inde, ude eller begge dele. Udendørs er teltet jeres plan for regn. Regn med ca. 1,3 m² telt pr. gæst ved langborde og ca. 1,5 m², hvis der også skal være buffet og dans. Mål pladsen og tjek underlaget, før du beder om tilbud.

Tommelfingerregel Har stedet det i forvejen, så lej det ikke. Tæl borde, stole og service på stedet, før du sender forespørgslen.

Gæster og bordopstilling

Et klapbord på ca. 180 × 75 cm giver plads til 6 voksne. 60 gæster kræver altså 10 borde og 60 stole. Skal der også være barborde til mingling, så læg dem til.

Mad og drikke

Serveringsformen bestemmer, hvor meget service der skal til. En middag med tre retter kræver ca. tre tallerkener og tre glas pr. gæst. Buffet kræver færre tallerkener, men flere fade og et ekstra bord.

Adgang, strøm og levering

Fortæl udlejeren om trapper, smalle døre og afstand fra parkering. Lav en liste over det, der kræver strøm, og hvor stikkontakterne sidder. Bed om ét samlet tilbud fra en udlejer, der kan levere det hele, så er der kun én levering og én afhentning.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad skal man leje til en privat fest?

Ofte telt, borde, stole og service, og til sidst lyd, lys og pynt. Tæl, hvad stedet har i forvejen, og lej kun resten.

I hvilken rækkefølge skal vi booke?

Telt først, så borde og stole, så service, og til sidst lyd, lys og pynt. Telte bliver booket først i højsæsonen.

Hvad koster det at leje udstyr til en fest?

Et festtelt koster midt i markedet ca. 3.500 kr. pr. lejeperiode, borde og stole typisk 10–95 kr. pr. stk. og service typisk 2–60 kr. pr. stk. Levering kommer oveni. Priserne er vejledende.

Kan vi få det hele fra én udlejer?

Mange udlejere leverer både telt, borde, stole og service. Ét samlet tilbud giver én levering og én afhentning.

Det skal du have klar, når du beder om tilbud

  • Dato og antal gæster
  • Om festen er inde, ude eller begge dele
  • Hvad stedet allerede har
  • Hvordan maden serveres
  • Om der skal være lyd, lys og dans
  • Adresse og adgangsforhold
  • Jeres budget
Forfatter: Philip Leth

Faglig baggrund

Indholdet er skrevet af Philip Leth på baggrund af ca. 20 års erfaring som operatør i udlejning af festudstyr – med LejDJ, LejAnlæg, BedreFest, HentTilbud og Festkompagniet.

Læs mere om forfatterens faglige baggrund.

Beskriv din opgave

Typisk lav og høj: Ti procent ligger under det lave tal og ti procent over det høje. Sådan regner vi priserne.