Cocktailbar til fest: glas, bartender og hvad der skal med
Af Philip Leth, 20 års erfaring med udlejning af festudstyr
Opdateret 2. oktober 2026
Kort svar
Til 60 gæster regner du med 120-180 glas (tommelfingerregel: 2-3 glas pr. gæst), og et drinks- og cocktailglas koster ca. 5 kr. pr. lejeperiode, målt midt i markedet.
Hold menuen kort: 3-4 signaturdrinks og én alkoholfri drink (tommelfingerregel), så går køen hurtigere.
Er I flere end ca. 50 gæster, og skal alt rystes til bestilling, så sæt to personer i baren.
Hvor mange glas og hvor mange i baren?
| Gæster | Glas i alt (2-3 pr. gæst) | Personer i baren |
|---|---|---|
| 20 | 40-60 | 1 |
| 50 | 100-150 | 1 |
| 100 | 200-300 | 2 |
Tommelfingerregel Vælg få glastyper, så der ikke mangler netop den type, alle bestiller i. Skal alt rystes til bestilling, så sæt to i baren ved mere end ca. 50 gæster.
Hvad koster glas og isterningmaskine?
| Vare | Typisk lav | Midt i markedet | Typisk høj | Priser bag tallet |
|---|---|---|---|---|
| Drinks- og cocktailglas pr. lejeperiode | 2 kr. | 5 kr. | 9 kr. | 31 priser fra 10 udlejere |
| Isterningmaskine pr. lejeperiode svagt grundlag | 150 kr. | 400 kr. | 950 kr. | 5 priser fra 5 udlejere |
| Ti procent ligger under det lave tal og ti procent over det høje. | ||||
Kilde: Bestilts egne udlejerpriser fra udlejernes prislister. Enheden står i rækken, som udlejerne har angivet den. Levering er ikke med. Prisen gælder lejeperioden, oftest en dag eller en weekend. Udlejernes prislister siger ikke altid, om prisen er inkl. moms. Det afklares i tilbuddet. Stand: 2026-10-02. Svagt grundlag: færre end 10 priser bag tallet.
Is, bar og bartender
- Is går både i shakeren og i glasset og smelter hurtigt, især på en sommeraften. Spørg udlejeren om en isterningmaskine, eller hav en fryser eller kølebokse tæt på baren.
- Laver værten drinks hele aftenen, er værten ikke med til festen. En bartender de første travle timer og enkel selvbetjening bagefter er en mellemvej.
Placering og tilbud
- Baren skal stå på plant underlag med plads bagved til kasser, is og ekstra glas. LED-lys, køl og ismaskine kræver en stikkontakt, og der skal være en vandhane eller en dunk vand til at skylle værktøj.
- Bed om, at bar, levering, opsætning, glas, is og depositum står som separate linjer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange glas skal vi leje?
Regn med 2-3 glas pr. gæst (tommelfingerregel). Til 60 gæster er det 120-180 glas. Vælg få glastyper, og spørg, om glassene må leveres retur uvaskede.
Hvad koster et cocktailglas?
Midt i markedet ca. 5 kr. pr. lejeperiode, og otte af ti priser ligger mellem 2 og 9 kr. (31 priser fra 10 udlejere, 2026-10-02). En isterningmaskine ligger på ca. 400 kr. pr. lejeperiode, men tallet bygger kun på 5 priser fra 5 udlejere (svagt grundlag).
Skal der en bartender med til baren?
Det er ikke et krav, men værten bliver bundet til baren uden. Til 100 gæster er to personer i baren en god tommelfingerregel, især hvis alt rystes til bestilling.