Bartender til privat fest: pris pr. time, drikkepakker og indkøb
Her er priserne på en bartender og på drikkepakker, et regneeksempel for 60 gæster, og hvad der skal aftales om indkøb, bar og glas, før du booker.
Af Philip Leth, 20 års erfaring med udlejning af festudstyr
Opdateret 1. oktober 2026
Kort svar
Pris efter tilbud: beskriv opgaven, så indhenter vi tilbud fra udlejere.
Pris og tilbud
- Mobil bar: Prisen afhænger af typen: barmodul, bardisk eller bar-trailer. Beskriv opgaven, så indhenter vi tilbud fra udlejerne.
- Barudstyr: Et barmodul eller en bardisk koster typisk 180–975 kr. pr. element og lejeperiode (midt i markedet ca. 625 kr.), et fadølsanlæg 199–800 kr. pr. lejeperiode og en isterningmaskine 150–950 kr. pr. lejeperiode. Vejledende, 154 priser fra 30 udlejere. Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.
Det kan I leje
Find udlejere i de kategorier, der er relevante for dit arrangement.
Hvad skal serveres?
Øl, vin og sodavand kan de fleste skænke selv. En bartender gør den største forskel, når der skal laves cocktails, eller når I vil have, at gæsterne bliver betjent hele aftenen. Bestem menuen, før du beder om tilbud. Den afgør både antal bartendere og indkøb.
Hvem køber ind?
Med en drikkepakke står bartenderen for drikke, mixers og ofte is. Køber I selv ind, så aftal præcis, hvem der skaffer frugt, garniture, is og servietter. Spørg også, hvad der sker med uåbnede flasker bagefter.
Tommelfingerregel En drikkepakke giver en fast pris pr. gæst. Eget indkøb er ofte billigere, men så er det jer, der står med regningen, hvis noget slipper op.
Hvor mange timer?
De travleste tidspunkter er velkomstdrinken og timen efter middagen. Mange bartendere har minimum 4–5 timer, så læg timerne, hvor de gør mest gavn. Spørg, om opstilling og oprydning tæller med i timerne.
Baren og pladsen
Bartenderen skal have en bar at stå bag. Baren skal stå plant, have strøm til køl og lys og plads bagved til kasser og is.
Glas og is
Regn med 2–3 glas pr. gæst. Aftal, om bartenderen tager glas og is med, eller om I skal skaffe det. Det er den post, der oftest bliver glemt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster en bartender til en privat fest?
Priserne er vejledende.
Hvad koster en drikkepakke pr. person?
Kan vi selv købe drikkevarerne ind?
Ja, mange bartendere arbejder med kundens egne drikkevarer. Aftal præcist, hvem der skaffer is, frugt, mixers og glas.
Skal vi også have en bar med?
Er der ingen bar på stedet, så ja. Spørg bartenderen, om de kan tage en med.
Det skal du have klar, når du beder om tilbud
- Dato, tidsrum og antal gæster
- Hvad der skal serveres: øl og vin, cocktails eller begge dele
- Om I selv køber ind eller vil have en drikkepakke
- Om der er en bar på stedet, eller den skal lejes med
- Hvor baren skal stå, og afstanden til strøm og vand
- Jeres budget