Guide

Telt til firmaevent: størrelse, pris, strøm og tilladelse

Her er priserne på telte til firmaarrangementer, hvor meget plads programmet kræver pr. deltager, og hvad strøm, gulv og tilladelser betyder for valget.

Festtelte

Kort svar

Et festtelt koster midt i markedet ca. 3.500 kr. pr. lejeperiode, og pakker pr. arrangement ligger typisk på 4.900–27.350 kr.

Skal teltet bruges af mere end 150 personer, kræver det typisk tilladelse fra kommunen. Start med den, hvis I er mange. Den tager tid.

Pris efter tilbud: beskriv opgaven, så indhenter vi tilbud fra udlejere.

Pris og tilbud

  • Festtelte: Midt i markedet: 3×6 m ca. 1.100 kr., 6×8 m ca. 3.500 kr., 8×12 m ca. 6.300 kr. pr. leje. Tallene er medianer af 307 priser i udlejernes egne prislister; levering og opsætning er ikke med.
  • Pagodetelt: Pagodetelt 6×6 m koster typisk 4.219–5.800 kr. pr. lejeperiode (8 priser fra 4 udlejere i deres egne prislister); for andre størrelser har vi priser fra under 3 udlejere og viser derfor intet tal.
  • Gulve og tribuner: Pris efter tilbud. Vi har ingen sammenlignelig listepris pr. vare for gulve og tribuner, så vi viser ingen pris her. Beskriv din opgave, så indhenter vi tilbud fra udlejerne; udlejeren giver prisen.

Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.

Plads efter program

ProgramPlads pr. deltager (ca.)100 deltagere
Stående receptionca. 0,5 m²ca. 50 m²
Oplæg på stolerækkerca. 0,7 m²ca. 70 m²
Middag ved langbordeca. 1,3 m²ca. 130 m²
Middag, scene og dansca. 1,5 m²ca. 150 m²

Tallene er tommelfingerregler. Scene, bar og catering-område kommer oveni. Bed udlejeren tegne opstillingen ud fra jeres program.

Programmet først

Skal teltet bruges til både oplæg og middag, skal stolerækkerne bygges om til borde undervejs. Det tager tid og kræver folk. Ofte er det enklere med to zoner i samme telt eller et ekstra telt til reception og bar.

Tommelfingerregel Dimensionér teltet efter den del af programmet, der kræver mest plads, og læg scene og catering-område til.

Deltagere, flow og flugtveje

Tænk på indgang, garderobe, toiletter og vejen fra køkken til borde, så de ikke krydser hinanden. Ved store arrangementer stiller kommunen og beredskabet krav til nødudgange og flugtveje. Spørg udlejeren, om teltdugen er godkendt til formålet, og om de kan levere dokumentation.

Strøm, lyd og billede

Lyd, projektor, lys, catering og varme trækker strøm samtidig. Lav en liste over alt udstyr og send den til både teltudlejeren og leverandøren af lyd og lys. Skal der vises skærm eller projektor om dagen, så spørg om mørke sider.

Underlag og gulv

På asfalt og parkeringspladser holdes teltet nede med vægte. På græs bruges pløkker, så marker kabler og rør i jorden. Et gulv koster ca. 35 kr. pr. m² (typisk 25–53 kr.). Til et telt på 150 m² er det ca. 5.250 kr.

Branding og til- og frakørsel

Skal der hænge bannere, skilte eller lys i teltets ramme, så spørg, hvor meget den kan bære, og om I selv må montere. Der skal være plads til, at en lastbil kan komme helt frem, og tid til opsætning dagen før.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster et telt til et firmaevent?

Gulv, levering og opsætning kommer oveni. Priserne er vejledende.

Hvor stort et telt skal vi bruge til 100 deltagere?

Til en middag ved langborde ca. 100 m², og med scene og dans ca. 150 m². En stående reception kan klare sig med ca. 50 m².

Kræver et telt til firmaevent tilladelse?

Skal teltet bruges af mere end 150 personer, kræver det typisk tilladelse fra kommunen. Ansøg i god tid, og spørg udlejeren om dokumentation.

Kan teltet stå på en parkeringsplads?

Ja. På asfalt holdes teltet nede med vægte i stedet for pløkker. Fortæl udlejeren om underlaget, når du beder om tilbud.

Det skal du have klar, når du beder om tilbud

  • Dato, tidsrum og dage til opsætning og nedtagning
  • Antal deltagere og programmet for dagen
  • Adresse, underlag og billeder af pladsen
  • Liste over lyd, lys, skærme, catering og varme, der skal have strøm
  • Om der skal monteres bannere eller skilte
  • Om arrangementet er åbent for andre end medarbejderne
  • Jeres budget
Forfatter: Philip Leth

Faglig baggrund

Indholdet er skrevet af Philip Leth på baggrund af ca. 20 års erfaring som operatør i udlejning af festudstyr – med LejDJ, LejAnlæg, BedreFest, HentTilbud og Festkompagniet.

Læs mere om forfatterens faglige baggrund.

Beskriv din opgave

Typisk lav og høj: Ti procent ligger under det lave tal og ti procent over det høje. Sådan regner vi priserne.