Guide

Service til festen: hvor mange tallerkener, glas og bestik, og hvad det koster

Her regner du ud, hvor meget service, glas og bestik festen skal bruge, hvad det koster pr. stk., og hvad du skal vide om opvask og brud.

Kort svar

Glas koster typisk 2–10 kr. pr. stk., og midt i markedet ca. 6 kr. Bestik koster midt i markedet ca. 4 kr. pr. del, og service typisk 2–60 kr. pr. stk.

Til en middag med 60 gæster og tre retter skal I typisk bruge ca. 180 tallerkener, 180 glas og 360 dele bestik. Tæl efter menuen, ikke kun efter antal gæster.

Pris efter tilbud: beskriv opgaven, så indhenter vi tilbud fra udlejere.

Pris og tilbud

  • Service & inventar: Tallerkener koster typisk 3–11 kr. pr. lejeperiode (midt i markedet ca. 5 kr.), bestik 2–10 kr. pr. lejeperiode og vinglas 2–5 kr. pr. stk. Vejledende, 570 priser fra 18 udlejere. Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.
  • Bestik: Midt i markedet ca. 3 kr. pr. stk. for bestik (102 priser i udlejernes egne prislister). Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.

Regneeksempel: 60 gæster, tre retter

UdstyrPr. gæstI alt
Tallerkener3180
Glas: vand, vin, bobler3180
Bestik6 dele360
Kaffekopper og -skeer1 + 1120

Priserne er vejledende og kommer fra sidens prisboks og kategoriens prisside.

Tæl ud fra menuen

Skriv menuen op og tæl en tallerken, et sæt bestik og eventuelt et glas pr. ret. Buffet bruger færre tallerkener pr. gæst, men flere serveringsfade og skåle.

Tommelfingerregel Bestil ca. 10 % ekstra af det, der bruges mest. Glas bliver sat fra sig og glemt, og nogle går i stykker.

Glas efter drikkeplanen

Tæl glas efter, hvad der skal drikkes: vand, rødvin, hvidvin, bobler til skålen, øl og drinks. Til en fest med fri bar skal der ofte flere glas til end gæster. Champagneglas koster typisk 3–7 kr. og standard vinglas typisk 3–6 kr. pr. stk.

Opvask og brud

Mange udlejere tager service retur uden opvask. Ellers koster opvask typisk 0,35–1,50 kr. pr. stk. Knuste eller manglende glas koster typisk 15–60 kr. pr. stk. i erstatning, så tæl op, før det pakkes.

Plads til at stille det hele

Service kommer i kasser, der skal stå et sted, inden der dækkes op. Find et bord eller et hjørne til kasser, beskidt service og opvask, så det ikke står i vejen for gæsterne.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster det at leje service til en fest?

Glas koster typisk 2–10 kr. pr. stk., bestik midt i markedet ca. 4 kr. pr. del, og service typisk 2–60 kr. pr. stk. Priserne er vejledende.

Hvor mange glas skal vi bruge pr. gæst?

Regn med ca. tre glas pr. gæst til en middag: vand, vin og bobler. Til en fest med fri bar skal der ofte flere til. Bestil ca. 10 % ekstra.

Skal lejet service vaskes op, før det afleveres?

Mange udlejere tager det retur uden opvask. Ellers koster opvask typisk 0,35–1,50 kr. pr. stk. Spørg, før du bestiller.

Hvad sker der, hvis et glas går i stykker?

Du betaler erstatning efter udlejerens takst, typisk 15–60 kr. pr. glas. Tæl op, før det pakkes, så du ved, hvad der mangler.

Det skal du have klar, når du beder om tilbud

  • Antal gæster
  • Menuen og antal retter
  • Drikkeplanen: vin, bobler, øl, drinks
  • Om maden serveres, er buffet eller tapas
  • Om I vil returnere uden opvask
  • Dato for levering og afhentning
  • Adresse og adgangsforhold
Forfatter: Philip Leth

Faglig baggrund

Indholdet er skrevet af Philip Leth på baggrund af ca. 20 års erfaring som operatør i udlejning af festudstyr – med LejDJ, LejAnlæg, BedreFest, HentTilbud og Festkompagniet.

Læs mere om forfatterens faglige baggrund.

Beskriv din opgave

Typisk lav og høj: Ti procent ligger under det lave tal og ti procent over det høje. Sådan regner vi priserne.