Udstyr til nytårsfest: lys, lyd, bar og varme omkring midnat
Her kan du se, hvad lys, lyd og bar typisk koster til en nytårsfest, og hvordan du planlægger udstyret omkring midnat, kulden og levering i helligdagene.
Af Philip Leth, 20 års erfaring med udlejning af festudstyr
Opdateret 1. oktober 2026
Kort svar
Lys koster midt i markedet ca. 185 kr. pr. lejeperiode, lyd ca. 450 kr. og en bar ca. 600 kr. Til 40 gæster ligger lyd, lys, bar og glas typisk på ca. 2.600–7.400 kr. før levering.
Nytår adskiller sig ved, at alle samles på samme tid ved midnat og går ud i kulden. Bestem, hvor gæsterne står ved nedtællingen, før du vælger udstyr.
Pris efter tilbud: beskriv opgaven, så indhenter vi tilbud fra udlejere.
Pris og tilbud
- Lys: Midt i markedet: lyskæde ca. 275 kr. pr. lejeperiode, lyspakke ca. 895 kr. pr. lejeperiode (210 priser i udlejernes egne prislister).
- Lyd: Midt i markedet: højttaler ca. 600 kr. pr. lejeperiode, soundboks ca. 600 kr. pr. lejeperiode (99 priser i udlejernes egne prislister).
Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.
Regneeksempel: nytårsfest for 40 gæster
| Udstyr | Mængde |
|---|---|
| Lille lydanlæg | 1 sæt, op til 50 personer |
| Festpakke med lys | 1 pakke |
| Barmodul eller bardisk | 1 stk. |
| Glas | 120 stk., 3 pr. gæst |
| El-terrassevarmer til midnat ude | 1 stk. |
| I alt før levering |
Priserne er vejledende og kommer fra kategoriernes prissider.
Bestem, hvor midnat foregår
Skal I ud og se fyrværkeri, eller bliver I inde? Står alle ude, skal der være lys på stien, et sted at stille glassene og helst varme ved døren. Fyrværkeri skal affyres væk fra telte, træer og parkerede biler.
Tommelfingerregel Regn med 3 glas pr. gæst, hvor det ene er et champagneglas til midnat, og læg ca. 10 % til. Glas, der bliver sat fra sig ude i mørket, kommer sjældent ind igen.
Kulde og overtøj
Alle skal i overtøj på samme tid lige før midnat. Lav en garderobe tæt på udgangen, så det ikke bliver kø i entréen. Holdes festen i telt, skal teltet have lukkede sider og varme hele aftenen.
Lyd og lys til nedtællingen
Nedtællingen skal kunne høres både inde og ude, hvis gæsterne er begge steder. Spørg, om lydanlægget kan stå ved døren eller have en ekstra højttaler udenfor. Lys udenfor gør det nemmere at finde vej, og indenfor sætter det stemningen, når musikken går i gang efter midnat.
Bar og køl
Champagnen skal være kold, når klokken slår. Planlæg kølen, så alle flasker kan stå koldt på én gang.
Levering omkring helligdagene
Spørg, hvornår udlejeren leverer før nytår og henter efter. Helligdagene flytter ruterne, og afhentning kan først ske nogle dage senere. Book i god tid, fordi mange holder fest samme aften.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster det at leje lyd og lys til en nytårsfest?
Midt i markedet koster lyd ca. 450 kr. og lys ca. 185 kr. pr. lejeperiode. Priserne er vejledende.
Hvor mange glas skal vi bruge til nytår?
Regn med 3 glas pr. gæst, hvor det ene er et champagneglas til midnat, og læg ca. 10 % til.
Kan man holde nytårsfest i et telt?
Ja, men teltet skal have lukkede sider og varme hele aftenen, og fyrværkeri skal affyres langt fra teltet.
Hvornår skal vi booke udstyr til nytår?
I god tid, fordi mange holder fest samme aften. Spørg også, hvornår udlejeren leverer og henter omkring helligdagene.
Det skal du have klar, når du beder om tilbud
- Antal gæster
- Om festen er inde, ude eller begge dele
- Hvor I vil stå ved midnat
- Hvilket udstyr I vil leje: lys, lyd, bar, glas eller varme
- Hvor mange stikkontakter der er
- Hvornår udstyret kan leveres og hentes
- Jeres budget