Kaffe til fest: hvor meget, hvilken maskine og hvad det koster
Her regner du ud, hvor mange liter kaffe festen skal bruge, hvilken maskine der passer til antallet af gæster, og hvad den typisk koster at leje.
Af Philip Leth, 20 års erfaring med udlejning af festudstyr
Opdateret 1. oktober 2026
Kort svar
Midt i markedet ligger udstyr til kaffe og varme drikke på ca. 200 kr. pr. lejeperiode.
Regn med ca. 1,5 dl pr. kop og 1–2 kopper pr. gæst. 60 gæster drikker altså ca. 9–18 liter kaffe.
Pris efter tilbud: beskriv opgaven, så indhenter vi tilbud fra udlejere.
Pris og tilbud
- Kaffe & varme drikke: Midt i markedet: kaffemaskine ca. 300 kr. pr. lejeperiode, termokande ca. 12 kr. pr. lejeperiode (74 priser i udlejernes egne prislister).
- El & strøm: Midt i markedet: eltavle ca. 175 kr. pr. lejeperiode, kabel eller forlængerledning ca. 50 kr. pr. lejeperiode (71 priser i udlejernes egne prislister).
- Glas: Midt i markedet: vinglas ca. 3 kr. pr. stk. (89 priser i udlejernes egne prislister).
Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.
Det kan I leje
Find udlejere i de kategorier, der er relevante for dit arrangement.
Så meget kaffe skal I bruge
| Gæster | Kaffe (1–2 kopper á 1,5 dl) | Et godt bud |
|---|---|---|
| 30 | ca. 4,5–9 liter | 1 filterbrygger på 5 liter, brygget 1–2 gange |
| 60 | ca. 9–18 liter | 1 perkolator på 10–15 liter eller en dobbelt brygger på 2 × 5 liter |
| 100 | ca. 15–30 liter | 2 perkolatorer, eller 1 perkolator og 1 dobbelt brygger |
Priserne er vejledende, og levering kommer oveni.
Kaffe, te eller kakao?
Kaffe er det, de fleste drikker. Te og kakao kræver varmt vand ved siden af kaffen, og det kræver sin egen beholder.
Tommelfingerregel Hav altid varmt vand til te ved siden af kaffen. Så skal ingen vente på, at kaffemaskinen bliver ledig.
Kande, perkolator eller espresso?
En perkolator brygger meget kaffe på én gang og holder den varm. Det passer til kaffe og kage, hvor alle vil have samtidig. En espressomaskine laver én kop ad gangen og kræver en person ved maskinen hele tiden. Vælg den kun, hvis I har en barista eller en, der gerne står der.
Tidspunkt
Kaffen til kagen er det travleste tidspunkt. En stor perkolator skal tændes i god tid, før kagen serveres. Spørg udlejeren, hvor lang bryggetid maskinen har, og hvor længe kaffen kan holdes varm, uden at den bliver bitter.
Strøm
Kaffemaskiner trækker meget strøm, mens de brygger. Sæt dem på en anden gruppe end fadølsanlæg, friture og varme. Mangler der forlængerledninger eller fordelere, koster de typisk 45–225 kr. pr. lejeperiode, midt i markedet ca. 75 kr.
Kopper og glas
Glas koster typisk 2–10 kr. pr. stk. Spørg om kopper og underkopper til kaffen, og om de kan leveres retur uvaskede. Irish coffee og varm kakao serveres ofte i glas, så tæl dem med.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget kaffe skal man regne med pr. gæst?
Regn med 1–2 kopper á ca. 1,5 dl pr. gæst. 60 gæster drikker altså ca. 9–18 liter kaffe.
Hvad koster det at leje en kaffemaskine til fest?
Priserne er vejledende.
Er en espressomaskine en god idé til fest?
Kun hvis der er en person til at stå ved den. Den laver én kop ad gangen, så ved kaffe og kage til mange gæster er en perkolator hurtigere.
Hvilken strøm kræver en kaffemaskine?
De fleste kører på en almindelig stikkontakt, men de trækker meget strøm, mens de brygger. Sæt dem på en anden gruppe end fadøl, friture og varme.
Det skal du have klar, når du beder om tilbud
- Dato og antal gæster
- Om der skal serveres kaffe, te, kakao eller espresso
- Hvornår kaffen skal serveres
- Hvor maskinen skal stå, og om der er en ledig stikkontakt
- Om I skal bruge kopper og glas
- Om I selv henter, eller udlejeren skal levere