Guide

Isvogn til fest: pris, antal gæster og hvad stedet skal kunne

Her kan du se, hvad en isvogn eller en is-servering typisk koster, hvor mange gæster prisen dækker, og hvad vognen skal bruge af plads og strøm.

Is og Dessert

Kort svar

Priserne gælder typisk en servering på 2–3 timer med personale. Vil I servere selv, koster snack- og dessertmaskiner midt i markedet ca. 750 kr. pr. lejeperiode.

Pris efter tilbud: beskriv opgaven, så indhenter vi tilbud fra udlejere.

Pris og tilbud

  • Is og dessert: Pris efter tilbud. Vi har ingen sammenlignelig listepris pr. vare for is og dessert, så vi viser ingen pris her. Beskriv din opgave, så indhenter vi tilbud fra udlejerne; udlejeren giver prisen.
  • Snack & dessertmaskiner: Midt i markedet: popcornmaskine ca. 649 kr. pr. lejeperiode, slushice-maskine ca. 600 kr. pr. lejeperiode (112 priser i udlejernes egne prislister).
  • Foodtruck: Det afhænger af antal gæster, menu, hvor mange timer der serveres, og afstand til adressen. De fleste foodtrucks giver en pris pr. kuvert eller en fast pris for arrangementet, ofte med et minimumsbeløb; spørg, om levering og opsætning er med. Vi har for få offentlige priser til et pålideligt tal, så beskriv opgaven, så indhenter vi konkrete tilbud.

Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.

Pris og kapacitet

LøsningGæster
Is-cykel eller pop-up-fryser80–120
Mellemstor vogn med softice100–200
Fuld isvogn eller foodtruckEfter aftale

Til 150 gæster giver det ca. 4.500–9.750 kr. Priserne er vejledende.

Bemandet vogn eller egen maskine

En bemandet vogn kommer med personale, is, vafler og bægre. Du skal kun sørge for plads og strøm. Lejer du en maskine, står du selv for ismix, betjening og rengøring, men prisen er en brøkdel. Jo flere gæster, jo mere af festen går med at stå ved maskinen, og så er en bemandet vogn ofte det bedste valg.

Hvornår skal isen serveres?

Skal alle have is på én gang efter middagen, opstår der kø. Spørg, hvor mange portioner vognen kan lave i timen, og overvej at åbne den, mens kaffen serveres, så gæsterne kommer i små hold.

Tommelfingerregel Placér isen der, hvor folk alligevel rejser sig, fx ved dansegulvet eller kaffebordet. Så bliver køen en del af festen.

Plads og strøm

Vognen skal stå plant, have adgang for bil eller trailer og helst stå i skygge. Fortæl, om den skal stå på græs, fliser eller grus, og hvor langt der er fra vejen. Spørg, hvilken strøm den skal bruge. Softice-maskiner kræver ofte en 16 A-gruppe, og det er sjældent den samme som husets almindelige stikkontakter ude.

Hvad er med i prisen?

Ekstra toppings, længere serveringstid og bionedbrydeligt service prissættes ofte for sig. Har nogen gæster brug for is uden mælk eller sukker, så skriv det i forespørgslen, så udlejeren kan tage det med.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster en isvogn til en fest?

Priserne er vejledende.

Hvor mange gæster kan en isvogn servere?

En lille opsætning dækker typisk 80–120 gæster og en mellemstor vogn 100–200 gæster. Spørg, hvor mange portioner vognen kan lave i timen.

Hvilken strøm kræver en isvogn?

Det afhænger af vognen. Softice-maskiner kræver ofte en 16 A-gruppe. Fortæl udlejeren, hvilken strøm der er, og hvor langt der er til den.

Kan vi få is uden mælk?

Spørg udlejeren, om de har is uden mælk eller sukker, og om det koster ekstra. Skriv det i forespørgslen, så svaret kommer med i tilbuddet.

Det skal du have klar, når du beder om tilbud

  • Dato og tidsrum for serveringen
  • Antal gæster, og hvor mange der er børn
  • Is-type: kugleis, softice eller gelato
  • Om I vil have personale med eller servere selv
  • Adresse, placering og adgang for vognen
  • Strøm: afstand og stiktype
  • Jeres budget
Forfatter: Philip Leth

Faglig baggrund

Indholdet er skrevet af Philip Leth på baggrund af ca. 20 års erfaring som operatør i udlejning af festudstyr – med LejDJ, LejAnlæg, BedreFest, HentTilbud og Festkompagniet.

Læs mere om forfatterens faglige baggrund.

Beskriv din opgave

Typisk lav og høj: Ti procent ligger under det lave tal og ti procent over det høje. Sådan regner vi priserne.