Guide

Drikkeplan til festen: mængder, glas og det rigtige barudstyr

Her regner du ud, hvor meget der skal drikkes, hvor mange glas og hvor meget is du skal bruge, og hvilket barudstyr der passer til planen.

Ung bartender hælder drikke op fra lemmen på en mobil bartrailer i lyst træ til gæster, der står og snakker

Kort svar

Regn med ca. 1 genstand pr. gæst pr. time, lidt mere i starten. 60 gæster i 5 timer er ca. 300 genstande. En fustage på 25 liter giver ca. 100 glas á 25 cl, og en flaske vin giver 6 glas á 12,5 cl.

Når mængden er på plads, vælger du udstyret. Prisen på en bar afhænger af typen: barmodul, bardisk eller bar-trailer. Et fadølsanlæg koster typisk 199–800 kr. pr. lejeperiode (midt i markedet ca. 479 kr.) Glas koster typisk 2–6 kr. pr. stk.

Pris og tilbud

  • Drikke & bar: Et barmodul eller en bardisk koster typisk 180–975 kr. pr. element og lejeperiode (midt i markedet ca. 625 kr.), et fadølsanlæg 199–800 kr. pr. lejeperiode og et køleskab 175–700 kr. pr. lejeperiode. Vejledende, 146 priser fra 30 udlejere. Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.
  • Mobil bar: Prisen afhænger af typen: barmodul, bardisk eller bar-trailer. Beskriv opgaven, så indhenter vi tilbud fra udlejerne.
  • Barudstyr: Et barmodul eller en bardisk koster typisk 180–975 kr. pr. element og lejeperiode (midt i markedet ca. 625 kr.), et fadølsanlæg 199–800 kr. pr. lejeperiode og en isterningmaskine 150–950 kr. pr. lejeperiode. Vejledende, 154 priser fra 30 udlejere. Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.

Regneeksempel: 60 gæster i 5 timer

DrikAndel (eksempel)GenstandeDet svarer til
Fadøl50 %150ca. 1,5 fustager á 25 liter
Vin35 %105ca. 18 flasker
Drinks og andet15 %45Efter jeres menu

Fordelingen er et eksempel. Ret den til jeres gæster. Læg vand og sodavand oveni, så der er noget for dem, der kører, og for børnene.

Vælg, hvad der skal serveres

Jo færre slags, jo enklere. Fadøl og vin kræver kun et anlæg og glas. Cocktails kræver mere bordplads, is, frugt og en person, der kan lave dem. Bestem menuen først, så du ikke lejer udstyr, der ikke bliver brugt.

Tommelfingerregel Køb lidt mere end beregnet, og spørg forhandleren, om uåbnede kasser og fustager kan leveres tilbage.

Glas

Regn med 2–3 glas pr. gæst, fordi folk stiller glasset fra sig og tager et nyt. Til 60 gæster er det 120–180 glas. Spørg, om glassene kan leveres tilbage uvaskede.

Køl og is

Drikkevarerne skal være kolde, før festen starter. En fustage skal stå koldt, og vin og sodavand fylder meget. Skal der drinks eller isterninger i glassene, så tænk på en isterningemaskine.

Vælg baren

Står gæsterne selv for det, er en simpel disk og en køler nok. Skal der være bartender, så vælg en bar med plads til to bag disken. Barudstyr koster midt i markedet ca. 499 kr. pr. lejeperiode, og en cocktailstation typisk 1.800–3.500 kr.

Stil baren, hvor gæsterne naturligt samles, men ikke i en døråbning. Der skal være plads til kø foran og til kasser, fustager og affald bag disken. Fortæl udlejeren, hvor nærmeste stikkontakt er, fordi køl og fadølsanlæg kræver strøm.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor meget drikke skal man regne med til en fest?

En tommelfingerregel er ca. 1 genstand pr. gæst pr. time, lidt mere i starten. 60 gæster i 5 timer er ca. 300 genstande.

Hvor mange glas giver en fustage?

En fustage på 25 liter giver ca. 100 glas á 25 cl, før der er regnet med skum og spild.

Hvor mange glas skal vi leje?

Regn med 2–3 glas pr. gæst. Til 60 gæster er det 120–180 glas.

Hvad koster et fadølsanlæg?

Et fadølsanlæg med 1–2 haner og køler koster typisk 199–800 kr. pr. lejeperiode (midt i markedet ca. 479 kr.) for en lejeperiode. Øllet kommer oveni. Priserne er vejledende.

Det skal du have klar, når du beder om tilbud

  • Antal gæster og hvor længe festen varer
  • Hvad der skal serveres: fadøl, vin, drinks eller sodavand
  • Antal glas og hvilke typer
  • Om der skal være is og køl
  • Om gæsterne selv tager, eller der skal være bartender
  • Hvor baren skal stå, og om der er strøm
  • Jeres budget
Forfatter: Philip Leth

Faglig baggrund

Indholdet er skrevet af Philip Leth på baggrund af ca. 20 års erfaring som operatør i udlejning af festudstyr – med LejDJ, LejAnlæg, BedreFest, HentTilbud og Festkompagniet.

Læs mere om forfatterens faglige baggrund.

Beskriv din opgave

Typisk lav og høj: Ti procent ligger under det lave tal og ti procent over det høje. Sådan regner vi priserne.