Eventbureau eller gør det selv: hvad koster det, og hvornår betaler det sig?
Her sammenligner du at samle festen selv med at købe en pakke eller et bureau, med prisniveauer og et enkelt mål for, hvornår opgaven er for stor til at klare selv.
Af Philip Leth, 20 års erfaring med udlejning af festudstyr
Opdateret 1. oktober 2026
Kort svar
En eventpakke koster typisk 899–3.799 kr. pr. lejeperiode, og midt i markedet ligger prisen på ca. 1.595 kr.
Gør det selv, når festen har få leverancer og et sted, du kender. Vælg en samlet løsning, når mange leverancer skal passe sammen på samme dag, eller når du ikke selv kan være til stede ved opstilling.
Pris efter tilbud: beskriv opgaven, så indhenter vi tilbud fra udlejere.
Pris og tilbud
- Lyd: Midt i markedet: højttaler ca. 600 kr. pr. lejeperiode, soundboks ca. 600 kr. pr. lejeperiode (99 priser i udlejernes egne prislister).
- Lys: Midt i markedet: lyskæde ca. 275 kr. pr. lejeperiode, lyspakke ca. 895 kr. pr. lejeperiode (210 priser i udlejernes egne prislister).
- Eventpakker: Typisk 895–2.695 kr. pr. lejeperiode, midt i markedet ca. 1.495 kr. (vejledende, 19 priser fra 5 udlejere). Levering, opsætning, sæson og afstand kan ændre prisen.
De tre modeller
| Model | Du står selv for |
|---|---|
| Gør det selv | Bestilling, tider, opstilling og retur |
| Pakke fra én udlejer | Mad, drikke, pynt og resten |
| Bureau eller fuld pakke | Godkendelse af plan og budget |
Priserne er vejledende. Levering og opsætning kommer typisk oveni, også i pakker.
Tæl leverancerne
Skriv alt op, der skal leveres: telt, borde, service, mad, drikke, lyd, lys. Hver linje er en udlejer, en tid og en kontaktperson. Det er her, gør-det-selv bliver tungt, ikke i prisen.
Tommelfingerregel Er der mere end fire leverancer, der skal passe sammen samme dag, så saml dem hos færre udlejere eller i en pakke.
Afhængigheder
Noget skal stå, før andet kan komme ind. Teltet skal stå, før gulv, borde og lys. Strømmen skal være klar, før lyd og køl. Lav en tidsplan, og send den til alle udlejere, så ingen kommer for tidligt.
Hvem er der på dagen?
Ved gør-det-selv er du selv kontaktpersonen, når lastbilen holder ved indkørslen. Kan du ikke være der, eller skal du være vært fra morgenstunden, er en samlet løsning værd at betale for.
Sammenlign på samme opgave
Skriv én beskrivelse af festen og brug den både til enkelte udlejere og til pakker. Bed om, at levering, opsætning og nedtagning står som separate linjer. Så kan du se, hvad koordineringen faktisk koster.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster en eventpakke?
En eventpakke koster typisk 899–3.799 kr. pr. lejeperiode, og midt i markedet ca. 1.595 kr. Priserne er vejledende.
Hvornår kan det betale sig at bruge et bureau?
Når mange leverancer skal passe sammen samme dag, eller når du ikke selv kan være til stede ved opstilling og nedtagning.
Er det billigere at gøre det selv?
Ofte, hvis festen har få leverancer. Men levering og opsætning betales pr. udlejer, så mange små leverancer kan æde besparelsen.
Hvad skal jeg sende for at få sammenlignelige tilbud?
Dato, antal gæster, adresse, en liste over det, der skal leveres, og en tidsplan for dagen.
Det skal du have klar, når du beder om tilbud
- Dato og tidsplan for dagen
- Antal gæster og type fest
- Liste over det, der skal leveres
- Adresse og adgang for lastbil
- Hvem der er til stede ved opstilling og nedtagning
- Jeres samlede budget